Uw dagelijks werk staat in het teken van betalingen, budgetplannen, contacten met de cliënt, postverwerking en complexe berekeningen. Hierbij zijn overzicht op de financiële situatie van uw cliënt en grip op betalingen die gedaan moeten worden. U wilt zelf geen ingewikkelde berekeningen uitvoeren voor het vaststellen van het Vtlb of onnodig veel tijd kwijt zijn aan het verstrekken van bankafschriften. Ook wilt u kunnen vertrouwen op een correcte facturatie van uw diensten aan uw opdrachtgevers.

Wij ontzorgen u graag met ons cliëntvolgsysteem Stratech Perspectief. Deze totaaloplossing stelt u in staat het betalingsverkeer van uw cliënt volledig over te nemen en te communiceren met alle banken. U houdt zo zicht op al uw cliënten en cliëntgelden.

Alle cliëntgegevens kunnen op een efficiënte manier worden verwerkt. U registreert ze op één plek en deze gegevens kunnen in de gehele applicatie worden hergebruikt. U beheert en controleert het volledige proces waardoor u continu zicht heeft op uw cliënt en de cliëntgelden. Door het registreren van taken en automatische signaleringen wordt u continu op de hoogte gehouden van de actuele cliëntstatus.

U bent in staat de voortgang te bewaken en naar uw cliënt en eventueel opdrachtgever aan te tonen dat u verantwoord met het geld omgaat.

Werkt u in opdracht van andere partijen? Met onze software voor budgetbeheer kunt u eenvoudig de geleverde diensten factureren aan uw opdrachtgevers op basis van kosten/uren. Dat gebeurt geheel conform de contractafspraken. Per cliënt geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld een adviesgesprek of intake. Geheel automatisch genereert u vervolgens voor een bepaalde periode overzichten met de te factureren diensten. Dit kunt u verwerken in individuele facturen of verzamelfacturen.

Als budgetbeheerder draagt u zorg voor de financiële huishouding van uw cliënt. Stratech Perspectief biedt u de mogelijkheid het gehele betalingsverkeer van uw cliënt over te nemen en te communiceren met alle banken.

In overleg met uw cliënt stelt u een budgetplan op: dé basis van waaruit u de betalingen gaat verrichten. Het is mogelijk het budgetplan gefaseerd in gebruik te nemen. Na het opstellen, kunt u een extra controlestap toevoegen waarbij, in het kader van functiescheiding, een andere afdeling akkoord geeft op het budgetplan. 

U heeft continu inzicht in alle inkomsten en uitgaven. U bepaalt in alle gevallen welke voorgestelde betalingen vanuit het budgetplan gedaan worden. Met één druk op de knop genereert u een overzicht van uitgavenregels die niet uitgevoerd kunnen worden. U kunt deze betalingen eenvoudig aanpassen, verplaatsen naar een andere datum of laten vervallen.

De betalingen die uitgevoerd kunnen worden, worden klaargezet in een (SEPA) bankbestand dat geschikt is voor alle banken. Tijdens het importeren worden de door de bank uitgevoerde transacties gematcht waardoor u altijd grip heeft op de financiële situatie van uw cliënt.

In Stratech Perspectief kunt u de saldoprognose van uw cliënt zien, doordat u alle verwachte inkomsten en uitgaven kunt registreren. U krijgt direct inzicht in de invloed van een onverwachte uitgave op de saldo ontwikkeling. Zo ziet u in één oogopslag of het mogelijk is te voldoen aan de aanvraag om extra leefgeld.

U kunt alle cliënten middels de portals van Stratech Connect hun eigen dossier laten inzien. Hier kunnen ze hun traject volgen en bankafschriften bekijken, downloaden en uitprinten. Dit bespaart u tijd en geld. Uiteraard bepaalt u zelf wie het dossier mag inzien. Daarnaast kunnen uw cliënten via de portal wijzigingsverzoeken doorgeven of extra leefgeld aanvragen. 

In Stratech Perspectief kunt u uw eigen projecten of diensten samen stellen. Zo legt u de verschillende vormen van budgetbeheer vast, bijvoorbeeld 'Budgetbeheer basis', 'Budgetbeheer totaal' of 'Vaste lasten beheer'.
Indien uw cliënt zelf de vaste lasten betaalt, kunt u hem of haar ondersteunen met behulp van financieel beheer. U kunt bijvoorbeeld het Vrij te laten bedrag automatisch overboeken naar een privérekening van de cliënt.